Dans le premier article de cette série consacrée aux relations presse des auteurs et autrices, vous avez découvert comment élaborer votre stratégie, identifier les différents types de médias intéressants et établir une liste de destinataires. Il est maintenant temps de contacter les journalistes en leur faisant parvenir un communiqué de presse professionnel. Vous entrez dans la partie opérationnelle !
Écrire un communiqué de presse pour son livre
Le but d’un communiqué de presse est d’informer les représentants des médias d’un sujet particulier ou d’une actualité. Les communiqués de presse (CP) servent d’ailleurs parfois de base aux journalistes pour la rédaction d’articles ou de bulletins d’information.
Un bon communiqué de presse est clair et concis, et son contenu est à la fois pertinent et intéressant pour la personne à laquelle il est destiné. Évidemment, il doit être bien écrit et agréable à lire mais ne sous-estimez pas la partie factuelle : le/la journaliste doit y trouver toutes les informations nécessaires. Selon votre ouvrage et votre sujet, le ton de votre CP peut être léger, sérieux ou neutre, l’important étant qu’il soit adapté à votre livre.
Dans tous les cas, attention à ne pas utiliser un ton commercial : un CP n’est pas une publicité, c’est une communication à destination d’un lectorat-cible susceptible de parler de votre livre à un public plus large.
Les communiqués de presse sont construits selon une certaine structure permettant de mettre en valeur les informations-clés.
Nous vous conseillons une organisation simple et claire :
- un chapô servant d’accroche
- un texte principal
- votre courte biographie d’auteur
- les informations pratiques et de contact.
C’est pourquoi le CP complet tiendra idéalement sur une page A4. Il peut comporter des images, notamment la première de couverture du livre que vous souhaitez mettre en avant (à l’occasion d’une parution ou d’une signature). Détail pratique : enregistrez-le en PDF.
Le chapô
Le chapô de votre communiqué de presse doit introduire votre sujet en deux ou trois phrases. De plus, vous pouvez donner un titre à votre document, comme s’il s’agissait d’un titre d’article de journal. Ces éléments doivent impérativement comprendre vos arguments-clés et informations les plus importantes : c’est ce que le journaliste lira en premier, et ce qui lui donnera l’angle de votre CP.
Le texte principal du communiqué de presse
Ce texte dépend bien sûr de la raison pour laquelle vous communiquez : organisez-vous une séance de dédicaces en librairie ? Participez-vous à un salon ? Publiez-vous un nouveau livre ?
Prenons dans cet article l’exemple d’une nouvelle parution. Il s’agit ici d’expliquer aux journalistes quel est le sujet de votre livre et pourquoi celui-ci est digne d’intérêt. Inspirez-vous de votre texte de 4e de couverture et mettez-vous à la place du ou de la journaliste. Ce qui est intéressant pour lui/elle, ce sont les particularités de votre livre. En quoi est-il original ? Est-ce une histoire vraie ? A-t-il un style unique ? Traite-t-il d’un sujet d’actualité ? Fait-il preuve d’une exhaustivité rare sur un sujet ? En résumé, quels sont les points forts de votre livre, et qu’apporte-t-il aux lecteur·rice·s ?
L’angle du communiqué de presse
En outre, n’oubliez pas qu’un·e journaliste traite toujours ses sujets avec un angle : demandez-vous quelle histoire vous voulez raconter sur votre propre parcours et votre ouvrage. Et adaptez votre CP en fonction de chaque envoi : quelle information va intéresser le destinataire, qu’allez-vous mettre en avant ?
Supposons par exemple que vous avez écrit un roman de fantasy se déroulant dans la forêt de Brocéliande : il sera pertinent d’insister sur l’ancrage régional de votre histoire en vous adressant à la presse locale et de parler davantage de l’intrigue fantastique lorsque vous contacterez des médias spécialisés en science-fiction.
Le ton et le contenu du communiqué de presse
Classez les informations par ordre d’importance : votre destinataire ne lira peut-être pas le communiqué de presse intégralement, autant lui faciliter la tâche. Pour la même raison, préférez des phrases courtes et claires, faites des paragraphes et soignez votre mise en page (gras, puces ou tirets sont les bienvenus).
En ce qui concerne le contenu : si vous avez déjà reçu des chroniques élogieuses de la part de journalistes ou de blogueur·se·s littéraires, vous pouvez inclure une ou quelques citations. Ou encore intégrer un court extrait de votre livre pour en donner un aperçu. Voire même une citation de vos propres propos expliquant pourquoi vous avez écrit ce livre (ou autre point important à mettre en avant), que les journalistes pourront reprendre directement dans leur article.
Une fois de plus, plus vous faciliterez le travail des journalistes, plus vous aurez une chance de voir votre livre faire l’objet d’un article !
Votre biographie d’auteur·rice
Comme évoqué précédemment, de multiples raisons peuvent pousser un·e journaliste à s’intéresser à un livre. N’oubliez pas qu’en dehors de la qualité intrinsèque de votre livre ou de l’actualité de votre sujet, votre parcours d’auteur·rice peut aussi être digne d’intérêt. Intégrez une petite biographie à votre communiqué, ainsi que votre photographie d’auteur·rice si vous le souhaitez. Retrouvez plus d’infos sur ce sujet dans notre article dédié à la rédaction d’une biographie d’auteur·rice.
Les informations pratiques et de contact
Récapitulez clairement, dans un paragraphe dédié, les informations pratiques : jour, lieu et heure de la dédicace ou du festival, et/ou type de couverture, nombre de pages, format, prix de vente de votre livre.
Enfin, n’oubliez pas d’ajouter vos coordonnées (numéro de téléphone, email et réseaux sociaux) afin que le destinataire puisse vous contacter.
Un exemple de communiqué de presse pour la sortie d’un livre
Le communiqué de presse de l’autrice Lena Jung pour son Carnet de bord de mon roman paru chez BoD.
Celui-ci a été réalisé sur InDesign et sur deux pages afin de pouvoir présenter la mise en page intérieure du carnet.
Un modèle de communiqué de presse d’auteur à télécharger
Téléchargez ici votre modèle Word de communiqué de presse pour présenter votre livre. La structure étant déjà créée, il vous suffira de l’adapter à votre situation. Vous n’aurez plus qu’à l’exporter en PDF et à l’envoyer à la presse.
Ce modèle Word de communiqué de presse à personnaliser a été créé à l’aide de l’intelligence artificielle. Pour savoir comment l’intelligence artificielle peut vous être utile pour écrire un roman et le promouvoir, nous vous invitons à consulter l’article : Comment l’intelligence artificielle peut-elle m’aider à écrire un livre ?
Envoyer un communiqué de presse par email : les bonnes pratiques
Pour donner toutes les chances à votre livre, un mot-clé : professionnalisme. Les journalistes reçoivent des dizaines de sollicitations par jour et ils n’ont aucune obligation d’écrire sur les sujets qu’on leur propose (y compris quand ils reçoivent un service presse).
Vous devez réussir à attirer leur attention par la qualité et la pertinence de votre message. Donc, économisez votre temps et ne contactez que des personnes susceptibles d’être intéressées par ce que vous racontez. Par exemple, elles devront être spécialisées dans le sujet de votre livre, ou bien le thème dont vous traitez est d’actualité. Nous évoquions ce sujet dans notre précédent article sur la sélection des médias à contacter.
Les pièces jointes
Il est très probable que vous contactiez la presse par mail, après un éventuel contact téléphonique servant à vous présenter. Préférez des messages individuels à des mails groupés. Pour plus de lisibilité et de clarté, nous vous conseillons d’attacher votre communiqué de presse en pièce jointe et de consacrer le corps du mail à un message de présentation et de prise de contact résumant les points-clés de votre CP.
Si vous souhaitez également envoyer votre couverture et/ou un extrait de votre livre, pourquoi pas. En revanche, veillez à ce que les fichiers (PDF ou JPEG) ne soient pas trop lourds (moins de 10 Mo au total). En effet, les pièces jointes trop volumineuses ne sont pas acceptées par de nombreuses messageries et votre email risque de ne pas arriver à son destinataire.
L’idéal est de stocker toutes les informations et les documents destinés aux journalistes dans une partie dédiée sur votre site Internet, et d’inclure un simple lien de téléchargement dans votre communiqué de presse.
Vous pouvez vous constituer un dossier de presse complet, comprenant :
- votre communiqué de presse
- le visuel de votre première de couverture (PDF ou JPEG)
- enfin, votre photographie d’auteur·rice (si possible prise par un·e photographe professionnel·le, assurez-vous que vous en avez bien les droits).
L’objet de votre email
Le premier élément que le destinataire va lire sera l’intitulé de votre email. En effet, les études montrent que l’on décide en quelques secondes si un email que l’on reçoit nous intéresse ou non. Vous avez donc très peu de temps pour éveiller l’intérêt du destinataire pour votre sujet et le convaincre qu’ouvrir et lire ce message en vaut la peine. Si l’objet de votre mail est trop flou, trop publicitaire, trop long ou contient une faute d’orthographe, le mail ira directement à la poubelle. Il doit être clair, explicite et intéressant pour votre destinataire.
Le contenu de votre email
Le texte de votre email est destiné à présenter au destinataire les raisons de la prise de contact et à donner quelques informations-clés, de façon à lui donner envie de lire votre pièce jointe et de vous contacter. C’est-à-dire, ne faites pas trop long ni trop court, et soignez bien l’orthographe de ce texte. Un email destiné à la presse émaillé de fautes de français et de mise en page renvoie une image extrêmement négative et n’engage pas à vous considérer comme un·e auteur·rice professionnel·le.
N’oubliez pas de mentionner dans votre message et dans votre communiqué de presse même que BoD envoie des services presse gratuitement aux journalistes et à certains blogueur·se·s et influenceur·se·s littéraires sur les réseaux sociaux. Il suffit que ceux-ci en fassent la demande personnellement, en présentant leur média, à l’adresse presse@bod.fr.
Check list : avez-vous pensé à tout ?
- Avez-vous donné vos coordonnées pour que le/la journaliste puisse vous contacter facilement ?
- L’intitulé de votre mail est-il accrocheur ?
- Votre communiqué de presse est-il adapté à votre destinataire ?
- Les informations essentielles sur votre livre sont-elles présentes ?
- Les informations sont-elles données par ordre d’importance ?
- Votre texte est-il agréable et facile à lire ? Les phrases sont-elles courtes ?
- Reste-t-il des fautes de français ?
- Les pièces jointes ne sont-elles pas trop lourdes ?
Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre communication presse !